LibreOffice is een gratis alternatief voor Microsoft Office. U krijgt onder andere Writer, Calc, Impress en Draw. Maar wist u dat LibreOffice ook allerlei handige functies heeft die het werken gemakkelijker maken?
1. Gebruik sneltoetsen
Met een paar sneltoetsen kunt u veel handelingen sneller uitvoeren.
Enkele handige voorbeelden:
- Ctrl + C – kopiëren
- Ctrl + V – plakken
- Ctrl + Z – laatste handeling ongedaan maken
- Ctrl + S – document opslaan
- Ctrl + F – zoeken in een document
Vooral Ctrl + S is belangrijk. Wen uzelf aan om regelmatig op te slaan.
2. Open Microsoft Office-bestanden
Heeft iemand u een Word- of Excel-bestand gestuurd? Geen probleem.
LibreOffice kan veel bestanden van Microsoft Office openen, waaronder .docx, .xlsx en .pptx.
Let wel op: bij ingewikkeld opgemaakte documenten kan de opmaak soms iets veranderen.
3. Gebruik stijlen voor overzichtelijke documenten
In Writer kunt u werken met Kop 1, Kop 2 en Kop 3.
Dat is veel handiger dan iedere kop zelf groter en vet maken.
Bovendien kunt u daarna automatisch een inhoudsopgave laten maken.
Voor langere documenten is dat een enorme tijdsbesparing.
4. Maak gebruik van de ingebouwde PDF-functie
Wilt u een document naar iemand sturen zonder dat de opmaak verandert?
Kies Bestand > Exporteren als PDF.
Uw document wordt dan als PDF opgeslagen. De ontvanger kan het bestand vrijwel altijd openen, ongeacht welk kantoorprogramma hij of zij gebruikt.
5. Maak automatisch een back-up van belangrijke documenten
Een belangrijk document alleen op uw computer bewaren is riskant.
Bewaar belangrijke documenten daarom ook op een externe schijf, USB-stick of in een betrouwbare cloudopslag.
U kunt bijvoorbeeld een aparte map maken met de naam Belangrijke documenten en daarvan regelmatig een kopie maken.
Tot slot
LibreOffice is inmiddels een volwassen kantoorpakket waarmee u prima documenten, spreadsheets en presentaties kunt maken. En het mooiste: u hoeft er geen abonnement voor af te sluiten.
Voor veel thuisgebruikers is LibreOffice daarom een uitstekend alternatief voor Microsoft 365.