Het uitgebreide en gratis alternatief voor Microsoft Office: LibreOffice.
LibreOffice is een compleet kantoorpakket waarmee u documenten kunt schrijven, spreadsheets kunt maken en presentaties kunt samenstellen. Het programma werkt op Windows, macOS en Linux en u kunt het gewoon op uw computer installeren.
Wat krijgt u allemaal?
LibreOffice bestaat uit verschillende programma's. De belangrijkste zijn:
Writer
Dit is de tekstverwerker en daarmee het alternatief voor Microsoft Word. U kunt er brieven, verslagen, nieuwsbrieven en andere documenten mee maken. Afbeeldingen, tabellen, kop- en voetteksten en automatische inhoudsopgaven zijn geen probleem.
Calc
Calc is de tegenhanger van Excel. U kunt er berekeningen mee uitvoeren, lijsten bijhouden, grafieken maken en gegevens sorteren en filteren. Voor bijvoorbeeld een huishoudboekje, ledenadministratie of vakantiebudget is het uitstekend geschikt.
Impress
Hiermee maakt u presentaties, vergelijkbaar met PowerPoint. U kunt tekst, foto's, grafieken en andere elementen op dia's plaatsen.
Draw
Een handig programma voor eenvoudige tekeningen, schema's, flyers en andere grafische documenten.
Base
Dit is een databaseprogramma, vergelijkbaar met Microsoft Access. Voor de meeste thuisgebruikers zal dit minder vaak nodig zijn.
Math
Hiermee kunt u ingewikkelde wiskundige formules samenstellen.
Ook uw Word- en Excel-bestanden blijven bruikbaar
Een belangrijke reden om LibreOffice eens te proberen, is dat u niet meteen al uw bestaande bestanden hoeft weg te doen.
LibreOffice kan onder andere Microsoft-bestanden openen, zoals:
- Word-bestanden (.docx)
- Excel-bestanden (.xlsx)
- PowerPoint-presentaties (.pptx)
U kunt documenten bovendien weer in deze formaten opslaan. Daardoor kunt u bijvoorbeeld een Word-document dat u van iemand ontvangt gewoon met LibreOffice openen.
Bij eenvoudige documenten gaat dat meestal prima. Bij zeer ingewikkelde documenten kan de opmaak soms iets veranderen. Controleer daarom een belangrijk document altijd even voordat u het verder verstuurt.
Werkt het ook zonder internet?
Ja. Dat is een van de aantrekkelijke eigenschappen van LibreOffice.
Na de installatie staan de programma's gewoon op uw computer. U kunt dus een brief schrijven of een spreadsheet bijwerken zonder dat u verbinding met internet hebt.
Dat is anders dan bij sommige online kantoorpakketten waarbij u vooral in de browser werkt.
En wat kost het?
Niets.
LibreOffice is gratis te gebruiken. Er is geen maandelijks abonnement nodig.
Dat kan vooral interessant zijn wanneer u maar af en toe een brief schrijft, een spreadsheet gebruikt of een presentatie maakt. U betaalt dan niet iedere maand voor functies die u misschien nauwelijks gebruikt.
Hoe komt u eraan?
Download LibreOffice altijd vanaf de officiële website. Daar vindt u de versie voor uw besturingssysteem.
Na het downloaden installeert u het programma zoals u dat met andere Windows-programma's gewend bent. Daarna vindt u onder meer Writer, Calc en Impress in het startmenu.
Is LibreOffice net zo uitgebreid als Microsoft 365?
Dat is een lastige vergelijking, want de programma's zijn anders opgebouwd.
Voor normaal thuisgebruik biedt LibreOffice heel veel mogelijkheden. Maar Microsoft 365 heeft voordelen wanneer u intensief gebruikmaakt van diensten zoals OneDrive, Outlook, Teams en het gezamenlijk online bewerken van documenten.
Ook bij zeer complexe Excel-bestanden of documenten met speciale macro's kan Microsoft Office beter aansluiten.
Voor een gewone brief, een spreadsheet met berekeningen of een presentatie hoeft dat verschil echter nauwelijks een rol te spelen.
Een verstandige manier om het uit te proberen
U hoeft Microsoft Office niet meteen te verwijderen.
Installeer LibreOffice en probeer bijvoorbeeld eerst eens een kopie van een bestaand Word-document te openen. Daarna kunt u een spreadsheet uit Excel proberen.
Bevalt het? Dan kunt u steeds meer werkzaamheden met LibreOffice uitvoeren.
Tip: bewaar belangrijke originele documenten voorlopig gewoon in hun oorspronkelijke Office-formaat. Zo kunt u altijd terug als een document niet helemaal goed wordt weergegeven.
Vrijheid zonder abonnement
LibreOffice is vooral interessant voor mensen die zelf willen bepalen welke software ze gebruiken en niet voor ieder programma een abonnement willen afsluiten.
Voor veel dagelijkse werkzaamheden is het een prima pakket. En omdat het gratis is, kost het u niets om het eens uit te proberen.
Misschien ontdekt u wel dat u voor uw dagelijkse computerwerk helemaal geen Microsoft 365 nodig hebt.